Lựa chọn đúng các loại giấy in được sử dụng trong ngành in ấn hiện nay

Việc lựa chọn giữa hàng chục các loại giấy in như Ford, Couche, Bristol,… có thể khiến bạn bối rối. Quyết định sai lầm không chỉ lãng phí chi phí mà còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy, cẩm nang này của In Việt Nhật sẽ là một hướng dẫn tư vấn thực tế, giúp bạn hiểu rõ từ GSM đến đặc tính từng loại giấy để có lựa chọn tối ưu nhất.

Thuật ngữ về “giấy” trong ngành in

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng làm quen với hai khái niệm cơ bản nhất mà bất kỳ ai cũng cần biết khi làm việc với nhà in.

Định lượng giấy (GSM) là gì?

• GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter”, tức là trọng lượng của một tờ giấy trên diện tích 1 mét vuông (g/m²).
• Bạn chỉ cần nhớ một quy tắc đơn giản: GSM càng cao, giấy càng dày và cứng.

Ví dụ: Giấy A4 trong văn phòng thường có định lượng giấy là 70-80gsm, trong khi một tấm danh thiếp cần có độ cứng cáp của giấy 250-300gsm.

Các khổ giấy A (A1, A3, A4, A5) có ý nghĩa gì?

Đây là tiêu chuẩn quốc tế về kích thước túi giấy. Quy tắc rất đơn giản: Khổ giấy sau sẽ có diện tích bằng một nửa khổ giấy trước. Ví dụ, gấp đôi tờ A4 ta được tờ A3, và cắt đôi tờ A4 ta được tờ A5.

Bảng đánh giá nhanh các loại giấy in phổ biến

Để không bị “ngợp” thông tin, hãy bắt đầu với bảng đánh giá nhanh các chất liệu phổ biến nhất. Bảng này sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan để định hình lựa chọn ban đầu.

Chi tiết 12+ loại giấy in thông dụng

1. Giấy Ford

Đây là loại giấy văn phòng phổ biến nhất, với bề mặt hơi nhám, không tráng phủ giúp bám mực tốt và không gây lóa mắt khi đọc.

• Đặc điểm: Bề mặt nhám, dễ viết tay.
• Định lượng phổ biến: 70gsm, 80gsm, 100gsm, 120gsm.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Giấy Ford là lựa chọn số 1 để in sách truyện chữ, tài liệu văn phòng số lượng lớn. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi in màu, màu sắc sẽ không được tươi và rực rỡ bằng các loại giấy tráng phủ.

3. Giấy Bristol

Giấy Bristol có bề mặt láng mịn tương tự Couche Matt nhưng được ép từ nhiều lớp giấy nên dày và cứng hơn đáng kể ở cùng một định lượng.

• Đặc điểm: Rất cứng, đanh, bề mặt mịn đẹp, bám mực tốt.
• Định lượng phổ biến: 230gsm, 250gsm, 280gsm, 300gsm.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Nếu bạn cần các loại giấy in cứng để làm danh thiếp, thiệp mời, bìa hồ sơ hay poster chất lượng cao tạo ấn tượng chuyên nghiệp, Bristol là lựa chọn hàng đầu.

4. Giấy Duplex

Đặc điểm nhận dạng của Duplex là một mặt trắng láng (tương tự Ivory) và mặt còn lại thường có màu xám và hơi sần.

• Đặc điểm: Rất cứng, giá thành kinh tế.
• Định lượng phổ biến: Trên 250gsm.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Đây là giải pháp tối ưu chi phí để in các loại hộp sản phẩm lớn, cần độ cứng cáp nhưng không yêu cầu cao về mặt thẩm mỹ bên trong hộp (ví dụ: hộp bánh kem, hộp đựng giày).

5. Giấy Crystal

Giấy Crystal có cấu trúc hai mặt khá đặc biệt: một mặt rất láng bóng như được phủ keo, mặt còn lại thì nhám hơn. Nó thường được xem là lựa chọn nằm giữa giấy Couche và Bristol.

• Đặc điểm: Một mặt bóng, một mặt nhám, cho chất lượng in ảnh tốt.
• Định lượng phổ biến: 230gsm – 350gsm.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Nếu bạn cần in poster, catalogue ảnh, bìa tạp chí cần độ bóng ở một mặt nhưng mặt trong lại cần sự mờ nhẹ, Crystal là một lựa chọn đáng cân nhắc.

6. Giấy Kraft

Còn được gọi là giấy xi măng, giấy Kraft nổi bật với màu nâu vàng tự nhiên, mang lại cảm giác vintage và thân thiện với môi trường.

• Đặc điểm: Dẻo dai, bền chắc, chịu lực tốt.
• Định lượng phổ biến: 80gsm, 120gsm, 170gsm, 280gsm.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Kraft là lựa chọn lý tưởng cho các thương hiệu theo đuổi phong cách organic, handmade hoặc vintage. Sử dụng làm túi giấy, thẻ tag quần áo, hộp quà sẽ cực kỳ độc đáo và ấn tượng.

8. Giấy Decal

Giấy Decal là loại giấy đặc biệt với một mặt để in ấn hình ảnh và mặt còn lại được phủ sẵn một lớp keo dán. Lớp keo này được bảo vệ bởi một lớp giấy đế, chỉ cần lột ra là có thể dán lên sản phẩm.

• Đặc điểm: Tự dính, dễ sử dụng, đa dạng chất liệu (decal giấy, decal nhựa, decal trong, decal vỡ).

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Decal là giải pháp không thể thiếu để in tem nhãn sản phẩm, sticker quảng cáo, tem niêm phong, tem bảo hành. Tùy vào môi trường sử dụng (trong nhà, ngoài trời, đông lạnh), chúng tôi sẽ tư vấn chất liệu decal phù hợp nhất.

9. Giấy Carbonless

Còn được gọi là giấy tự nhân bản, giấy Carbon cho phép sao chép nội dung viết tay hoặc in kim từ tờ đầu tiên (liên 1) xuống các tờ sau (liên 2, liên 3…) mà không cần dùng đến giấy than truyền thống.

• Đặc điểm: Gồm nhiều liên với màu sắc khác nhau (trắng, hồng, vàng, xanh), tự động nhân bản nội dung.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Đây là loại giấy chuyên dụng để in hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất/nhập kho, biên nhận, biểu mẫu cần nhiều bản sao lưu. Giúp quy trình làm việc trở nên nhanh chóng, sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn.

10. Giấy Mỹ Thuật

Đây là dòng giấy cao cấp nhất, với vô vàn lựa chọn về màu sắc, hoa văn bề mặt (vân gân, vân sần, vân gỗ…) và hiệu ứng (ánh kim, nhũ…).

• Đặc điểm: Đa dạng, độc đáo, mang tính thẩm mỹ cao.
• Định lượng phổ biến: 180gsm – 350gsm.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Hãy đầu tư vào giấy mỹ thuật cho các ấn phẩm đặc biệt quan trọng cần thể hiện đẳng cấp: thiệp cưới, danh thiếp CEO, voucher của các thương hiệu xa xỉ.

11. Giấy Carton

Về bản chất, đây không phải là một loại giấy đơn lẻ mà là loại vật liệu được tạo thành bằng cách kết hợp các lớp giấy thường và lớp giấy sóng ở giữa.

• Đặc điểm: Cực kỳ cứng cáp, chịu lực va đập tốt, nhẹ. Có nhiều loại như carton 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp.
• Ứng dụng chính: Chuyên dùng để sản xuất thùng carton đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

💡 Tư vấn từ In Việt Nhật: Giấy carton là vật liệu không thể thiếu trong ngành đóng gói. Tùy vào trọng lượng và độ dễ vỡ của sản phẩm mà bạn nên chọn loại carton có số lớp phù hợp để bảo vệ tốt nhất.

12. Các loại giấy in màu

Để ấn phẩm có màu sắc rực rỡ và chân thực, bạn nên ưu tiên các loại giấy có bề mặt được tráng phủ láng mịn.

• Lựa chọn số 1 (Màu sắc rực rỡ): Giấy Couche. Với bề mặt được xử lý đặc biệt, giấy Couche giúp mực in nổi lên trên, tạo ra hình ảnh sắc nét với màu sắc sống động và tươi tắn nhất.
• Lựa chọn cao cấp (Màu sắc sang trọng): Giấy Bristol & Giấy Ivory. Hai loại giấy này cũng cho chất lượng màu sắc rất cao, nhưng mang lại cảm giác đanh, mịn và sang trọng hơn.
• Lưu ý: Các loại giấy không tráng phủ như Giấy Ford hay Giấy Kraft không phải là lựa chọn tốt cho việc in màu rực rỡ, vì mực sẽ thấm vào thớ giấy khiến màu bị trầm và tối đi.

Tư vấn chọn giấy theo đúng mục đích

1. Chọn các loại giấy in bao bì

• Hộp cao cấp, nhỏ gọn (mỹ phẩm, trang sức): Ưu tiên Giấy Ivory, Bristol.
• Hộp thông dụng (bánh kẹo, giày dép): Giấy Duplex là lựa chọn tối ưu chi phí.
• Túi giấy, hộp quà eco (thời trang, thực phẩm sạch): Giấy Kraft là số 1 khi kết hợp kèm dây túi giấy.
• Thùng vận chuyển, đóng gói: Chắc chắn là Giấy Carton.

2. Chọn các loại giấy in cứng: Card Visit, Thiệp Mời, Bìa Sách

• Card visit / Thiệp mời: Giấy Bristol (phổ thông, cứng cáp), Giấy Mỹ thuật (siêu cao cấp).
• Bìa Catalogue / Sách: Giấy Couche (định lượng C250-C300) hoặc Giấy Bristol để tăng độ bền.

Hy vọng cẩm nang chi tiết này đã giúp bạn “gỡ rối” và hiểu rõ hơn về thế giới giấy in. Mỗi loại giấy đều có một thế mạnh riêng, và việc hiểu rõ chúng chính là chìa khóa để có một ấn phẩm hoàn hảo và tối ưu ngân sách nhất.

In Việt Nhật đã chia sẻ đến bạn các loại giấy in được sử dụng nhiều nhất hiện nay, hy vọng sẽ giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc chọn giấy phù hợp với sản phẩm của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về các loại giấy in hoặc có nhu cầu in ấn, quý khách hãy liên hệ ngay với In Việt Nhật để được hỗ trợ chu đáo.