Card visit là gì Vai trò của card visit trong cuộc sống

Để tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, không thể thiếu những chiếc card visit. Name card visit đóng vai trò quan trọng trong việc cá nhân hóa doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tuy nhiên, để tạo ra một chiếc card visit ấn tượng, cần có nhiều yếu tố khác nhau như kích thước card visit chuẩn. Dưới đây là bài viết của xưởng In Việt Nhật sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn card visit là gì và các thông tin về loại card này.

Card visit là gì?

Card visit là một loại danh thiếp nhỏ gọn, có kích thước tiêu chuẩn chứa đựng các thông tin cơ bản về cá nhân hoặc công ty của người sử dụng. Cụ thể, trên card visit thường ghi tên, chức vụ, tên công ty, số điện thoại, địa chỉ liên hệ. 

Card visit la gi
Card visit là gì

Về chất liệu, card visit có thể làm bằng giấy cứng chắc, giấy hoa văn hay giấy sần mềm tùy theo yêu cầu sử dụng. Đây là công cụ giao tiếp hữu hiệu được sử dụng rộng rãi trong môi trường kinh doanh nhằm mục đích giới thiệu thông tin bản thân hoặc công ty một cách nhanh gọn, tiện lợi. Việc để lại card visit cho khách hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho họ liên lạc khi cần mà không mất thời gian xin lại thông tin.

Card visit thể hiện thông tin cá nhân và doanh nghiệp
Card visit thể hiện thông tin cá nhân và doanh nghiệp

Phân biệt các loại card visit

Trong quá trình tìm hiểu card visit là gì có thể bạn sẽ tiếp xúc với rất nhiều thông tin về những “phiên bản” khác nhau của nó như business card hay visiting card. Vậy làm sao để phân biệt các loại danh thiếp này một cách hợp lý.

Name Card/ Business Card

Name card và business card đều là những loại danh thiếp thường được sử dụng phổ biến trong môi trường kinh doanh. Tuy cùng mục đích giới thiệu thông tin, nhưng name card và business card lại có những đặc điểm riêng biệt.Cụ thể, name card chủ yếu tập trung cung cấp thông tin cá nhân như tên, số điện thoại, email của người sở hữu. Loại này thường dùng cho các cá nhân như nhân viên, chuyên viên kinh doanh.

Name card thường dùng cho nhân viên và chuyên viên kinh doanh
Name card thường dùng cho nhân viên và chuyên viên kinh doanh

Trong khi đó, business card lại được thiết kế để quảng bá, giới thiệu thông tin công ty một cách chính thức hơn thông qua logo, tên công ty, số điện thoại, địa chỉ trụ sở và thông tin liên lạc của đơn vị, phòng ban.Sự khác biệt về mục đích và nội dung giúp name card và business card phát huy tác dụng riêng trong hoạt động giao tiếp, quảng bá thương hiệu của cá nhân và doanh nghiệp.

Visiting Card

Visiting card hay calling card Là một cách gọi khác của card visit, thường hữu dụng đối với những ai làm việc trong lĩnh vực tiếp thị và bán hàng. Nội dung chính của nó chỉ cần hiển thị họ tên và số điện thoại thường dùng trong liên lạc.Calling card có thiết kế đơn giản, chỉ ghi rõ họ tên và số điện thoại của nhân viên trên mặt sau. Khi đến thăm khách hàng tại cơ sở, nhân viên sẽ đưa calling card để lại thông tin liên lạc.

Visiting card được dùng trong lĩnh vực tiếp thị
Visiting card được dùng trong lĩnh vực tiếp thị

Đây là công cụ tiện lợi để nhân viên giới thiệu bản thân nhanh gọn, đồng thời để lại kênh phản hồi cho khách hàng nếu cần hỗ trợ hoặc đặt hàng. Khách hàng có thể dễ dàng gọi điện theo số điện thoại in trên calling card.

Những nội dung cần có trên card visit

Khi thiết kế danh thiếp, có một số thông tin cơ bản và quan trọng cần đưa vào để giới thiệu bản thân hoặc doanh nghiệp một cách đầy đủ nhưng vẫn ngắn gọn:
  • Họ tên: Thông tin không thể thiếu, giúp đối tác biết danh tính.
  • Tên công ty: Nếu là nhân viên, đưa tên công ty bạn đang làm việc sẽ tạo sự chuyên nghiệp.
  • Logo: Biểu tượng công ty giúp nhận diện thương hiệu.
  • Số điện thoại di động: Kênh liên lạc nhanh nhất.
  • Địa chỉ email: Giúp trao đổi tài liệu số.
  • Website (nếu có): Nơi quảng bá thông tin sản phẩm, dịch vụ.
  • Chức vụ: Vị trí công việc.
  • Địa chỉ: Nơi làm việc hoặc trụ sở chính.
Các thông tin cần có trên card visit
Các thông tin cần có trên card visit

Vai trò của card visit

Card visit có một vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Là công cụ giúp giới thiệu thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp một cách ngắn gọn, card visit tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ giữa các bên. Sau đây vai trò của chúng phải kể đến đó là:

Thuận tiện trong giao tiếp và liên lạc

Việc sử dụng danh thiếp đã trở thành một thông lệ phổ biến trong giao tiếp kinh doanh. Danh thiếp giúp người gửi dễ dàng chuyển tải thông tin cá nhân cũng như công ty của mình đến đối tác tiềm năng. Các thông tin liên hệ chi tiết trên danh thiếp như số điện thoại, email, website tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối và phát triển mối quan hệ sau này.

Card visit giúp truyền tải thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp
Card visit giúp truyền tải thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp

Bên cạnh đó, danh thiếp còn truyền tải hình ảnh và thương hiệu của cá nhân hay doanh nghiệp một cách tốt đẹp nhất thông qua thiết kế bắt mắt, chuyên nghiệp. Điều này góp phần tạo dấu ấn tích cực, tăng niềm tin với đối tác. Sử dụng danh thiếp còn giúp người gửi dễ dàng chia sẻ thông tin thu hút sự chú ý của những khách hàng tiềm năng, mở rộng cơ hội phát triển kinh doanh.

Quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc quảng bá thương hiệu luôn đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Danh thiếp được coi là công cụ quan trọng trong chiến lược này. Thông qua logo, slogan in trên danh thiếp, thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được quảng bá rộng rãi một cách nhanh chóng và trực quan đến đối tác, khách hàng.

Name card giúp quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp hiệu quả
Name card giúp quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp hiệu quả

Hơn nữa, danh thiếp với thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ ghi dấu ấn lâu dài trong suy nghĩ người nhận, qua đó quảng bá hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chất lượng. Việc phát danh thiếp rộng rãi còn mở rộng phạm vi quảng bá thương hiệu, lan tỏa thông điệp của thương hiệu đến nhiều đối tượng khác nhau.

Card visit đẹp còn là hình thức quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất. Chắc chắn khách hàng cầm tấm danh thiếp được thiết kế ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ không thể quên những vấn đề liên quan đến công ty của bạn.

Tham khảo các dịch vụ in ấn nổi bật tại In Việt Nhật

Tạo lòng tin cho khách hàng, đối tác

Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ đối tác là những yếu tố then chốt trong kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng tin tưởng và hợp tác ngay từ lần đầu gặp gỡ. Vì vậy, việc cung cấp thông tin chính xác và minh bạch qua danh thiếp sẽ tạo lòng tin ban đầu.

Card visit giúp tra cứu thông tin nhanh chóng ngay lần đầu gặp mặt
Card visit giúp tra cứu thông tin nhanh chóng ngay lần đầu gặp mặt

Khi đối tác nhận được danh thiếp, họ có thể dễ dàng tra cứu thông tin và xây dựng sự tin tưởng trước khi quyết định hợp tác. Việc duy trì liên lạc sau này giúp củng cố niềm tin ban đầu cũng như mở rộng cơ hội làm ăn. Do đó, danh thiếp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin cho đối tác ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên.

Các kỹ thuật in phổ biến hiện nay

Kỹ thuật in UV

In UV là kỹ thuật in trực tiếp mực lên bề mặt danh thiếp rồi dùng đèn UV sấy khô. Kỹ thuật này cho phép tạo độ bóng cho một số yếu tố trên danh thiếp như chữ, hình ảnh, logo.Sử dụng UV sẽ làm tăng độ bắt mắt cho thiết kế so với in thông thường. Đồng thời lớp mực bóng phủ sau khi sấy sẽ bảo vệ danh thiếp, kéo dài tuổi thọ sử dụng.

Sử dụng kỹ thuật in UV tăng độ bắt mắt so với card bình thường
Sử dụng kỹ thuật in UV tăng độ bắt mắt so với card bình thường

Còn spot UV cho phép chỉ những phần nào cần thiết trên danh thiếp mới được phủ độ bóng, tạo điểm nhấn và sự phong phú cho thiết kế. Kỹ thuật này ngày càng được ứng dụng rộng rãi, giúp nâng tầm thương hiệu và ấn tượng khi trình danh thiếp.

Kỹ thuật in dập chìm/ dập nổi

In dập chìm, nổi là kĩ thuật in đã có từ lâu và được ứng dụng phổ biến trên danh thiếp. Kĩ thuật này tạo hiệu ứng khối, độ nổi cho các họa tiết, chữ viết mà không cần sử dụng nhiều màu sắc.Khi in, phôi sẽ được ép chìm hoặc nổi lên tạo nên hình dáng. Thông thường các logo, biểu tượng và chữ cái sẽ được tạo độc nổi bật bằng kĩ thuật này.

Kỹ thuật in chìm thường nhấn mạnh vào chữ viết
Kỹ thuật in chìm thường nhấn mạnh vào chữ viết

Để đạt hiệu quả cao, người ta thường sử dụng loại giấy dày, chắc chắn. Bởi khi ép in, giấy có thể bị biến dạng nếu không đủ độ bền. Kĩ thuật dập chìm, nổi giúp danh thiếp trở nên nổi bật và ấn tượng hơn mà không cần nhiều màu sắc.

Kỹ thuật ép kim/ ép nhũ

Kỹ thuật ép kim là quá trình sử dụng nhiệt lực để ép lớp kim loại mỏng lên bề mặt danh thiếp. Còn ép nhũ sử dụng loại mực đặc biệt không cần khuôn và máy in phức tạp. Về chi phí, hai kỹ thuật trên tương đương nhau. Tuy nhiên, ép nhũ nhanh hơn trong khi ép kim tạo độ lún danh thiếp, trông chuyên nghiệp hơn.

Kỹ thuật in ép nhũ thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp đối với card visit
Kỹ thuật in ép nhũ thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp đối với card visit

Chất lượng của ép kim đẹp hơn so với ép nhũ. Kết hợp với kỹ thuật dập nổi, chìm, danh thiếp được làm nổi bật hơn.Hai kỹ thuật trên đều thu hút sự chú ý nhờ tạo độ nổi, khối và có thể kết hợp nhiều kiểu in khác. Giúp danh thiếp trở nên đẳng cấp, thể hiện được phong cách người sử dụng.

Kích thước card visit chuẩn là bao nhiêu?

Kích thước card visit chuẩn là bao nhiêu?
Kích thước card visit chuẩn là bao nhiêu?

Nếu bạn có nhu cầu in name card và đang không biết kích thước như thế nào cho phù hợp. Thông thường, mỗi đơn vị thường làm với một kích thước khác nhau nhưng kích thước card visit chuẩn của chúng là 9×5.4 cm = 90x54mm = 3.5×2 inch.

Khi thiết kế name card thì bạn nên phải lưu ý sẽ được lợi phần bù xem thường là 1mm. Chính vì vậy, kích thước được thiết kế trên phần mềm đó là 9.2×5.6 cm = 92x56mm=3.6×2.2 inch. Ngoài ra những thông tin text lên cách mép khi chưa bù xén phải tối thiểu 3mm hay cỡ lớn như khi thiêt kế trên kích thước khổ giấy size A5. Đối với cỡ chữ trong thiết kế không nên để quá bé. 

7 Mẫu card đẹp nhất cho bạn tham khảo

Bạn đang không biết nên thiết kế mẫu card nào cho đẹp mắt và phù hợp thì có thể tham khảo một vài mẫu như sau:

Mẫu 1: Đơn giản

Mẫu thiết kế card đơn giản
Mẫu thiết kế card đơn giản

Xu hướng thiết kế đơn giản luôn được nhiều đơn vị lựa chọn. Dù thiết kế tối giản nhưng đầy đủ thông tin và làm nổi bật những điều cần thiết nhất cho người xem. Phong cách thiết kế này luôn tuân theo một nguyên tắc đơn giản. Điều này giúp cho người xem có thể nhớ đến cá nhân hay công ty của đơn vị bạn.

Mẫu 2: Mẫu thiết kế kết hợp với những đường kẻ sọc

Mẫu card kết hợp với đường kẻ sọc
Mẫu card kết hợp với đường kẻ sọc

Những đường kẻ sọc luôn là điểm nhấn thú vị trong những mẫu thiết kế name card. Tùy theo sở thích và mục đích của người dùng mà thiết kế những đường kẻ sọc kiểu dáng khác nhau để mang lại sự bắt mắt và tăng chiều sâu cho thiết kế. Đây là một phong cách mang đến sự mới mẻ và đầy tinh tế. Sự đơn giản trong thiết kế chính là điểm thu hút đối với những khách hàng.

Mẫu 3: Mẫu thiết kế với font chữ độc đáo

Mẫu card với phông chữ đơn giản
Mẫu card với phông chữ đơn giản

Trong những mẫu card visit kinh doanh thì không thể thiếu được những thông tin cơ bản như công ty, địa chỉ hay liên hệ cá nhân. Chính vì vậy, mọi người có thể lựa chọn những font chữ ấn tượng để làm nổi bật tấm thiệp.

Mẫu 4: Mẫu thiết kế kiểu 3D

Mẫu card 3D ấn tượng
Mẫu card 3D ấn tượng

Nếu bạn muốn sở hữu những mẫu thiết kế card visit ấn tượng và thú vị thì kiểu dáng 3D chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Với tấm thiệp 3D có rất nhiều sự lựa chọn với kiểu dáng và mẫu mã khác nhau. Bạn có thể lựa chọn kết hợp những họa tiết 3D để cho tấm thiệp thêm sinh động và hấp dẫn. Những mẫu thiết kế 3D sẽ tạo ra sự tò mò và kích thích với người xem.

Mẫu 5: Mẫu thiết kế sử dụng hình ảnh

Mẫu thiết kế sử dụng hình ảnh
Mẫu thiết kế sử dụng hình ảnh

Một tấm card visit với hình ảnh bắt mắt chắc chắn sẽ tạo ra được một hiệu ứng tốt với người xem. Với mẫu thẻ này thì cần lựa chọn sử dụng một bức ảnh trung tâm dù là ảnh của chính bạn hay sản phẩm cũng trở nên hiệu quả và đáng nhớ. Tuy nhiên, với mẫu này cần phải thiết kế phù hợp để tránh làm rối mắt người xem.

Mẫu 6: Mẫu name card với overlap pattern

Mẫu name card với overlap pattern
Mẫu name card với overlap pattern

Overlap pattern là kiểu họa tiết chồng chéo nghĩa là đặt đối tượng này lên trên đối tượng khác. Đây là xu hướng thiết kế khá mới mẻ và được nhiều công ty lựa chọn sử dụng cho thương hiệu của mình. Với phong cách thiết kế này sẽ làm cho tấm card trở nên tinh tế và thường thượng ơn.

Mẫu 7: Mẫu thiết kế name card thông minh

Mẫu thiết kế name card thông minh
Mẫu thiết kế name card thông minh

Trong thời đại 4.0 như hiện nay một tấm card visit với nhiều chức năng đang được ưa dùng.  Cụ thể, trên tấm name card đó bạn có thể tích hợp các tính năng như quét mã QR trên đó. Mẫu thiết kế này giúp cho name card không có quá nhiều nội dung lộn xộn mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cho người xem.

Trên đó là một vài thông tin về card visit hy vọng giúp bạn hiểu rõ hơn card visit là gì đem lại cho các bạn những thông tin cần thiết và bổ ích nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một địa chỉ in card visit uy tín, chuyên nghiệp thì hãy đến ngay với In Việt Nhật – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực này. Đến với Việt Nhật quý khách hàng sẽ được sở hữu những mẫu thẻ ấn tượng nhất, chất lượng và đẹp mắt. Còn chần chờ gì nữa hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin sau.

Công ty TNHH giải pháp in ấn Việt Nhật 

Địa chỉ: 252 Phan Anh, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú, TP.HCM.

Số điện thoại: 0975 555 717

Website: invietnhat.vn

Nhận ngay 10.000 mẫu
thiết kế - in ấn - báo giá có sẵn tại INVIETNHAT
Author Imgae

Nguyễn Viết Chiến là người sáng lập nên thương hiệu In Việt Nhật được thành lập dựa trên khát khao mãnh liệt là mang những sản phẩm chất lượng của Việt Nam khoác lên mình những bao bì ấn tượng và đẳng cấp để giúp doanh nghiệp Việt Nam bán được nhiều hàng hoá hơn từng bước đưa mình ra thế giới và thống lĩnh thị trường. Thế giới ngày nay đã thay đổi vì nhu cầu khách hàng họ mua hàng vì có cảm tình với mẫu mã thương hiệu, sẵn sàng trả giá cao hơn cho chính sản phẩm nếu họ thích câu chuyện thương hiệu. Đó là lý do In Việt Nhật đã và đang cùng đồng hành cùng trên 5000 doanh nghiệp đưa đến tay người tiêu dùng hàng triệu sản phẩm mỗi ngày.