Catalogue là gì? phân loại và cách thiết kế catalog

Catalogue là gì? có vai trò, đặc trưng và phân loại, cách thiết kế cuốn catalog sản phẩm như thế nào là đẹp? câu trả lời sẽ được In Việt Nhật chia sẻ đầy đủ đến bạn trong bài viết này.

Catalogue là khái niệm không còn quá xa lạ đối với chúng ta đặc biệt là với những ai đang làm chủ doanh nghiệp. Nó là kênh kết nối doanh nghiệp với khách hàng một cách đơn giản hiệu quả và vô cùng tiết kiệm. Tuy nhiên, có khá nhiều bạn vẫn chưa hiểu rõ catalogue là gì cũng như cách để thiết kế một quyển catalog đẹp và độc đáo như thế nào. Chính vậy, nội dung dưới đây của In Việt Nhật sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những điều này.

Catalogue là gì?

Catalogue hay catalog là một tài liệu hoặc ấn phẩm quảng cáo giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thông tin công ty đến hệ thống cửa hàng, đại lý và khách hàng. Mục đích chính của nó là khuyến mãi và quảng bá các dịch vụ của công ty cho khách hàng tiềm năng để tăng doanh số và lợi nhuận.

Catalogue có thể ở nhiều định dạng khác nhau như catalogue in ấn, catalogue online và catalogue kỹ thuật số. Chúng chứa đựng vô số thông tin mà doanh nghiệp có thể truyền tải đến khách hàng mục tiêu của họ, chẳng hạn như mô tả sản phẩm, chi tiết dịch vụ và hồ sơ công ty. Ngoài hình ảnh và thông số kỹ thuật, sản phẩm nên được trình bày nghệ thuật để tạo ra trải nghiệm trực quan như một triển lãm nghệ thuật.

Catalog thường có độ dài từ 16 đến 24 trang được xem là kích thước tối ưu để người tiêu dùng, khách hàng tiếp thu thông điệp muốn truyền tải của doanh nghiệp hiệu quả.

Tầm quan trọng của cuốn catalogue khi in ấn

Mục đích khi thiết kế catalog là giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, công ty đến các nhóm khách hàng mục tiêu, việc sở hữu một ấn phẩm đẹp sẽ giúp cho bộ nhận diện thương hiệu trở nên nổi bật hơn.

Cấu tạo của cuốn catalogue

• Ảnh bìa trước
• Trang giới thiệu: Giới thiệu doanh nghiệp
• Bảng nội dung: Phần, đề mục, số trang, danh mục chính
• Các trang: Thông tin chi tiết kèm ảnh sản phẩm, dịch vụ
• Trang cuối: Mô tả, quảng cáo lại thương hiệu, ghi chú thêm nếu cần
• Ảnh bìa sau

Các Loại Catalogue phổ biến

Hiện nay, có rất nhiều loại catalogue khác nhau được sử dụng trong in ấn, phục vụ cho nhiều mục đích và đối tượng khách hàng mục tiêu khác nhau. Dưới đây là một số loại catalogue phổ biến được phân loại theo hình thức, mục đích sử dụng, và ngành nghề sử dụng:

Catalogue giấy

Đây là dạng catalogue truyền thống và phổ biến nhất. Ưu điểm của catalogue giấy là dễ sử dụng, mang tính thẩm mỹ cao, và tạo cảm giác tin cậy. Tuy nhiên, chi phí in ấn catalogue giấy cao và khó cập nhật thông tin.

Catalogue điện tử (E-catalogue hoặc catalogue online)

Được thiết kế dưới dạng file PDF, website hoặc ứng dụng, cho phép truy cập trực tuyến dễ dàng. Ưu điểm của catalogue điện tử là tiết kiệm chi phí, dễ dàng cập nhật và chia sẻ, và có thể tích hợp nhiều tính năng tương tác.

Tải mẫu Catalog Online tại đây:

• Link 1: https://www-us.wera.de/en/downloads/compact-catalogue-download/
• Link 2: https://www.teka.com/vi-vn/catalogue/

• Tham khảo thêm catalog thiết bị vệ sinh thương hiệu INAX: https://www.inax.com.vn/wp-content/uploads/2024/04/Cataogue_A5_Ver_042024.pdf

Hướng dẫn cách thiết kế Catalog đẹp

Để thiết kế Catalogue in ấn bắt mắt, đầy đủ thông tin đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về cả yếu tố thẩm mỹ và kỹ thuật để đảm bảo sản phẩm cuối cùng có chất lượng cao. Dưới đây là một số mẹo cần thiết mà In Việt Nhật chia sẻ để bạn tham khảo:

Thiết kế và bố cục

• Lề và viền ngoài (Bleed): Đảm bảo lề đủ rộng (khoảng 1/8 inch) để tránh văn bản và hình ảnh bị cắt khi cắt xén. Mở rộng màu nền và hình ảnh vượt ra ngoài đường cắt (bleed) để tránh các cạnh trắng sau khi cắt.
• Hệ thống lưới (Grid): Sử dụng bố cục lưới để đảm bảo tính nhất quán và căn chỉnh trong toàn bộ Catalogue. Điều này giúp sắp xếp nội dung và tạo cấu trúc trực quan dễ nhìn.
• Kiểu chữ (Typography): Chọn phông chữ dễ đọc và phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn. Sử dụng tối đa 2-3 phông chữ để đảm bảo tính nhất quán. Đảm bảo độ tương phản đủ giữa văn bản và màu nền.
• Bảng màu: Chọn bảng màu phù hợp với thương hiệu của bạn và bổ sung cho hình ảnh sản phẩm. Cân nhắc tác động tâm lý của màu sắc và ảnh hưởng của chúng đến khả năng đọc.
• Chất lượng hình ảnh: Sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (300 DPI) để đảm bảo hình ảnh sắc nét và rõ ràng khi in. Tối ưu hóa định dạng hình ảnh để in (ví dụ: TIFF, JPEG) và tránh hình ảnh mờ hoặc vỡ nét.
• Khoảng trắng: Không nên lấp đầy bố cục quá nhiều. Sử dụng khoảng trắng một cách chiến lược để tạo không gian thoáng đãng và hướng mắt người đọc qua nội dung.

Thông số kỹ thuật catalog

• Định dạng tệp: Lưu thiết kế cuối cùng của bạn ở định dạng sẵn sàng để in như PDF/X-1a hoặc PDF độ phân giải cao với phông chữ được nhúng. Điều này đảm bảo tệp của bạn tương thích với máy in và tránh các vấn đề thay thế phông chữ.
• Chế độ màu: Sử dụng chế độ màu CMYK để in ấn. RGB dành cho màn hình kỹ thuật số và có thể dẫn đến sự thay đổi màu sắc không mong muốn khi in.
• Loại giấy: Chọn loại giấy phù hợp dựa trên cảm giác, trọng lượng và độ hoàn thiện mong muốn. Cân nhắc các yếu tố như độ bền, kết cấu và chi phí.
• Tùy chọn đóng gáy: Chọn phương pháp đóng gáy phù hợp nhất với số lượng trang và mục đích sử dụng. Các tùy chọn phổ biến bao gồm đóng ghim (saddle stitch), dán keo gáy (perfect bound), đóng lò xo (spiral bound) và đóng kẹp (wire-o).
• Tùy chọn hoàn thiện: Cân nhắc các bước hoàn thiện bổ sung như phủ UV, cán màng hoặc dập nổi để tăng độ bền và sức hấp dẫn thị giác.

Các phần mềm thiết kế catalog

Một số phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay đó là:

• Corel Draw
• Adobe InDesign CC
• MS Word
• Microsoft Publisher
• Phần mềm thiết kế Powerpoint
• Dcatalog
• Adobe Illustrator
• FlipBuilder
• Scribus
• 3D Issue
• eBooksWriter PRO

Như vậy chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu catalogue là gì cũng như vai trò, đặc trưng, phân loại và làm thế nào để có thể thiết kế một quyển catalogue đẹp, hoàn chỉnh và phát huy tối đa hiệu quả trong chiến dịch marketing. Hiện tại In Việt Nhật cũng đang có cung cấp dịch vụ in catalog giá rẻ tại TPHCM mà bạn có thể tham khảo và liên hệ khi cần.