Bao thư (phong bì) không chỉ đơn thuần mang ý nghĩa truyền thống là đựng sản phẩm mà còn mang ý nghĩa sâu sắc. Nó tạo nên thương hiệu, uy tín của một doanh nghiệp, một sản phẩm. Vậy In bao thư ở đâu để vừa rẻ, vừa đẹp mắt. Nếu bạn đang băn khoăn trong việc chọn mẫu mã bao thư và thiết kế nó như thế nào cho hợp lý thì có thể tham khảo gợi ý dưới đây.
In bao thư là gì ?
In bao thư là hoạt động phổ biến trong đời sống mà hầu hết các doanh nghiệp đều cần tới để sử dụng trong mục đích như bảo quản giấy tờ quan trọng, gửi giấy tờ, tài liệu, tiền,…
Bao thư là một dạng bao bì phổ biến thường được làm bằng vật liệu phẳng, mỏng (chủ yếu là giấy). Nó được thiết kế để chứa vật mỏng như tiền, giấy tờ, tài liệu dùng làm phương tiện vận chuyển và bảo mật cho thư. Mặt trên của bao thư sẽ có thông tin người gửi, người nhận và con dấu bưu điện.
In bao thư có vai trò như thế nào ?
Những chiếc bao thư với thiết kế tinh tế, đẹp mắt sẽ giúp người nhận cảm thấy hài lòng và được tôn trọng. Đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thì các hoạt động đều cần sử dụng bao thư như gửi thiệp mời đối tác tham gia một buổi tiệc, hay gửi thông báo đến khách hàng,…
Đối với từng cá nhân thì việc gửi bao thư có thể là thư động viên thăm hỏi; các giấy tờ, tài liệu…In bao thư cũng được đánh giá là sự phát triển của ngành in ấn hiện nay. Nó có các vai trò như :
Góp phần xây dựng hệ thống thương hiệu công ty
Mỗi một công ty, doanh nghiệp đều xây dựng cho mình một thương hiệu riêng. Vì thế, in bao thư đẹp, ấn tượng vừa để thể hiện đẳng cấp, vừa đánh dấu sự khác biệt, tránh nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp với nhau. Trong quá trình hình thành và phát triển thì các doanh nghiệp muốn tồn tại lâu dài phải luôn xây dựng và giữ được thương hiệu đó.
Là phương thức truyền thông giữa các doanh nghiệp
Cũng giống như quảng cáo thì việc in bao thư được xem là một phương thức truyền thông giữa các doanh nghiệp giúp truyền tải những thông điệp, nội dung trong chiến lược Marketing.
Mỗi doanh nghiệp có thể gửi các nội dung cần thiết như thư mời họp đối tác hoặc mời chào sản phẩm…đều thông qua hình thức bao thư.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty
Trên mỗi bao thư, đều được in logo, thông tin của công ty. Vì thế nó đại diện cho hình ảnh của công ty. Bao thư càng tinh tế, sắc nét càng thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty đó.
Hoàn thiện hệ thống nhận diện thương hiệu công ty
Hệ thống nhận diện thương hiệu là tất cả loại hình và phương thức mà thương hiệu đó tiếp cận đến khách hàng. Vì vậy bao thư cũng được đánh giá là một trong những loại hình đó. Mỗi công ty với thương hiệu khác nhau, kèm theo đó thiết kế mẫu bao thư cũng có những đặc trưng riêng biệt.
Ngoài ra chúng ta có thể thấy, những chiếc bao thư với độ chính xác và bảo mật cao sẽ rất được tin dùng so với thư điện tử. Bởi nếu bị spam thì thư điện tử có thể bị mất. Hoặc chúng bị thất lạc, thiếu giá trị thực tế.
Quy trình in bao thư như thế nào ?
Để cho ra đời một sản phẩm bao thư đẹp mắt, chất lượng cần tuân thủ các bước dưới đây:
Bước 1: thiết kế hình dạng mẫu in bao thư
Có rất nhiều hình dạng bao thư mới mẻ để định hình thiết kế như hình thoi, hình gấp chéo, hình cánh diều…Khi lựa chọn mỗi hình dạng bao thư đều mang nét riêng, đặc trưng của từng doanh nghiệp. Còn bao thư truyền thống thường là hình chữ nhật, được gấp 4 cạnh lại. Tùy vào mục đích sử dụng mà doanh nghiệp sẽ chọn cho mình những mẫu bao thư phù hợp
Lưu ý khi thiết kế hình dạng mẫu in bao thư nên thiết kế họa tiết không quá rườm rà, cũng không quá đơn điệu, sơ sài. Và thiết kế bao thư dựa trên yêu cầu của khách hàng, đưa ra những gợi ý liên quan về logo, kích thước…
Bước 2: Nắm rõ chất liệu in bao thư
Bao thư phổ biến được dùng với chất liệu giấy hoặc carton được in hình ảnh hoặc màu sắc lên đó. Các loại giấy thường được sử dụng là giấy fort định lượng 80gsm – 120gsm, bao thư lớn có thể là 150sm – 180 gsm.
Bước 3: thiết kế hình ảnh
Các doanh nghiệp nên chú ý đến thiết kế logo, tên thương hiệu, tên công ty hài hòa. Dù là nằm vị trí góc trải, phải hay nằm giữa thì chúng đều cần sự nổi bật và ấn tượng.
Quy tắc thiết kế in bao thư ?
Thiết kế in bao thư vừa chuyên nghiệp vừa đẹp mắt thì bản thiết kế cần đơn giản và mẫu in bao thư cũng phải đảm bảo chất lượng in ấn. Để có một bao thư chuẩn, đẹp cần có những nội dung sau mới đảm bảo được tính chuyên nghiệp gửi tới khách hàng.
Nội dung bắt buộc
Khi thiết kế in bao thư cần phải tập trung nhấn mạnh vào: tên công ty, số điện thoại, số fax và địa chỉ email. Sử dụng bao thư có thông tin về doanh nghiệp được in ấn rõ ràng sẽ giúp đối tác nắm bắt các thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Việc xác định tiếp nhận bao thư cũng như trả lời phúc đáp sẽ diễn ra dễ dàng nhanh chóng hơn.
Font chữ, kích thước
Lựa chọn font chữ và kích thước phù hợp càng tạo nên sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Kiểu chữ chọn kiểu dễ đọc, kích thước cân đối không quá to cũng không quá nhỏ làm mất đi tính thẩm mỹ của bao thư. Đồng thời không nên sử dụng các font chữ quá hoa mỹ ảnh hưởng đến việc tiếp nhận, nắm bắt thông tin của đối tác.
Bố cục
Bố cục bao thư nên tuân thủ với form thiết kế chung để thể hiện được thương hiệu chuyên nghiệp.
Màu sắc của mẫu in bao thư
Việc lựa chọn màu sắc bao thư nên đảm bảo tính thẩm mỹ và hài hòa, tránh lựa chọn màu sắc qua loa, hoặc màu sắc quá lòe loẹt để đảm bảo được mẫu in bao thư cơ bản.
Các loại giấy dùng để in bao thư?
Có nhiều loại giấy được dùng để in bao thư với chất lượng và giá cả khác nhau. Đối với các loại bao thư đặc biệt quan trọng thì sẽ dùng loại giấy đắt tiền và có thể ngược lại. In bao thư thường dùng các loại giấy phổ biến như offset hay còn gọi là giấy ford, couche, kraft và một số giấy cao cấp khác như kishu, galgo…Dưới đây là 3 loại giấy phổ biến, cơ bản được các công ty in ấn chuyên dùng.
In bao thư giấy kraft
Bao thư bằng giấy Kraft tương đối thô và có tính dẻo, khả năng bắt mực tốt. Định lượng khoảng từ 50 – 135gms, thường có màu nâu vàng, không sử dụng chất tẩy nên thân thiện với môi trường. Bao thư có thể được thiết kế theo hình thoi hoặc hình vắt chéo cánh tay.
In bao thư giấy ford
Ford là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4. Giấy này được làm từ bột giấy, bề mặt xốp trắng, bám mực tốt, thường có định lượng 80 – 250 gsm.
Ưu điểm của giấy này là dễ sử dụng và dễ viết. Có 2 loại giấy ford trắng và giấy ford vàng. Đa phần in bao thư đều được dùng bằng giấy ford trắng.
In bao thư giấy Couche
Couche là loại giấy có bề mặt bóng mịn, độ sáng cao, mỏng và mềm, khó hút mực hơn nên khi viết bạn nên dùng bút bi để tránh bị nhòe chữ.
giấy có độ dày từ 80gsm đến 300gsm. Khi in thường cho hiệu ứng đẹp mắt, phù hợp với nhiều công nghệ in.
Kích thước tiêu chuẩn in bao thư
Kích thước in bao thư gồm có 3 khổ: khổ nhỏ, khổ trung và khổ lớn.
Bao thư khổ nhỏ
Kích thước tương ứng là phong bì A6 với thông số chiều dài 22cm, chiều cao 12cm, nắp của bao thư 3 cm. Thường đựng giấy tờ tài liệu tương ứng kích thước ⅓ giấy A4.
Bao thư khổ trung
Kích thước tương ứng là phong bì A5 với thông số chiều dài 23cm, chiều cao 16cm, và nắp bao thư 3 cm. Thườn đựng giấy tờ tài liệu kích thước A5 hoặc ½ kích thước A4.
Bao thư khổ lớn
Kích thước tương ứng là phong bì A4 với thông số chiều dài 34cm, chiều cao 25cm, và nắp 3,5cm. In bao thư A4 này thường dùng đựng những tài liệu có kích thước A4 hoặc những cuốn catalogue.
Một số loại bao thư được ưa chuộng hiện nay
Bao thư kết hợp trắng đen
Mẫu bao thư này có mặt trước trắng và đường gạch đen, mặt sau thì kết hợp ngược lại. Vừa đơn giản nhưng cũng rất lịch sự, nhã nhặn.
Bao thư truyền thống cách tân
Bao thư này tương tự bao thư truyền thống, nhưng nhấn mạnh ở phần thiết kế nên mang cảm giác mới mẻ, thời thượng.
Bao thư sáng tạo
Bao thư này có màu thiết kế nổi bật, có nút đóng mở thể hiện sự sáng tạo của doanh nghiệp.
Bao thư mini
Thiết kế bao thư này nhỏ gọn, chủ yếu đựng danh thiếp, cũng có thể đựng tiền hoặc vật dụng, chi tiết nhỏ Được làm từ chất liệu giấy kraft nên bao thư khá bền và màu sắc lạ mắt.
Bao thư một màu
Thiết kế bao thư này thường dùng 1 màu, trắng hoặc 1 tông màu nổi bật nhằm thu hút người nhìn.
Bao thư dạng nút áo
Thiết kế này có nút khóa nắp bao thư, trông giống với nút áo, thể hiện phong cách trẻ trung, thời trang.
Bao thư dạng hộp quà
Thường bao thư hộp quà có kích thước 9cm*5,8cm, chất liệu giấy kèm theo thiết kế có dây cột rất bắt mắt, có thể dùng để đựng thẻ quà tặng,..
In bao thư giá rẻ tại Tp HCM
Hiện nay, hầu hết công ty in ấn nào cũng có dịch vụ in giá rẻ, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận sản phẩm. Tuy nhiên để tìm được đơn vị in giá rẻ mà chất lượng tốt thì không phải đơn vị nào cũng đáp ứng được.
In Việt Nhật là một trong những công ty chuyên cung cấp dịch vụ in ấn, trong đó có in bao thư giá rẻ TPHCM, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hệ thống máy móc hiện đại, cùng với đó là giá thành cạnh tranh. Điều này đã từng bước đưa Việt Nhật trở thành công ty in bao thư giá rẻ nhất tại TPHCM hiện nay.
Lợi ích của khách hàng khi in bao thư tại in Việt Nhật
In Việt Nhật luôn cam kết đồng hành cùng khách hàng và mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng. Khi đặt in bao thư tại đây, bạn sẽ có được những lợi ích tuyệt vời:
- Có đội ngũ nhân viên kỹ thuật, nhân viên bán hàng dày dặn kinh nghiệm và tư vấn miễn phí trước khi đặt in.
- Chất lượng giấy cao cấp, mực in chuẩn, ít chịu tác động xấu từ môi trường
- Nhận in bao thư số lượng ít, thiết kế mẫu theo yêu cầu, in bao thư lấy ngay. Đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
- Mỗi bao thư đều được thiết kế đa dạng, tinh tế, đẹp và ấn tượng, phù hợp mục đích sử dụng,
- In bao bì thư số lượng càng nhiều thì giá thành sản phẩm càng thấp
Một số mẫu in bao thư đẹp tại Việt Nhật
Bao thư mời
Thường dùng để đựng các giấy mời họp, mời hội nghị, mời dự tiệc của các công ty. Loại bao thư này được thiết kế bằng các họa tiết lịch sự, trang nhã thể hiện được thành ý của công ty khi gửi tới cá nhân, tập thể đang hướng đến.
Bao thư hợp đồng, hồ sơ
Bao thư này thường dùng đựng các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quan trọng như hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế…Vì vậy, thiết kế bao thư được chú trọng đến mức độ bảo mật của tài liệu trong thư.
Bao thư chào hàng
Dùng để gửi giấy mời thông báo sản phẩm của công ty hoặc gửi các mẫu sản phẩm dùng thử của công ty tới khách hàng. Bao thư chào hàng có thiết kế đơn giản kèm theo hình ảnh minh họa cho sản phẩm.
Với những doanh nghiệp hay cá nhân đang có nhu cầu in bao thư giá rẻ và chất lượng, trước tiên cần lựa chọn đơn vị in ấn phù hợp đảm bảo uy tín thương hiệu của doanh nghiệp mình. Và nếu bạn đang băn khoăn về đơn vị in bao thư giá rẻ TPHCM thì hãy liên hệ với Việt Nhật qua hotline 097 5555 717 để được hỗ trợ giải đáp cụ thể và nhanh chóng nhất.
In Việt Nhật – Sự lựa chọn của hàng triệu doanh nghiệp
Giải pháp in ấn toàn diện
Hỗ trợ khách hàng trong mọi dự án!
Phục vụ 24/7, mọi chi tiết xin liên hệ để được tư vấn trực tiếp:
097 5555 717 (Mr. Chiến)
0934 542 242 (Ms. Nhật An)
Hoặc quý khách có thể đăng ký thông tin cho chúng tôi:
Nguyễn Viết Chiến là người sáng lập nên thương hiệu In Việt Nhật được thành lập dựa trên khát khao mãnh liệt là mang những sản phẩm chất lượng của Việt Nam khoác lên mình những bao bì ấn tượng và đẳng cấp để giúp doanh nghiệp Việt Nam bán được nhiều hàng hoá hơn từng bước đưa mình ra thế giới và thống lĩnh thị trường. Thế giới ngày nay đã thay đổi vì nhu cầu khách hàng họ mua hàng vì có cảm tình với mẫu mã thương hiệu, sẵn sàng trả giá cao hơn cho chính sản phẩm nếu họ thích câu chuyện thương hiệu. Đó là lý do In Việt Nhật đã và đang cùng đồng hành cùng trên 5000 doanh nghiệp đưa đến tay người tiêu dùng hàng triệu sản phẩm mỗi ngày.
