In tem QR code là gì? Giải thích quy trình và phân loại tem QR code

Tìm hiểu giải pháp in tem QR code toàn diện, từ marketing đến chống hàng giả. In Việt Nhật đồng hành cùng bạn kết nối sản phẩm với thế giới số.

Trong kỷ nguyên số, tem QR code không chỉ là nhãn dán thông thường, mà là “cây cầu” thông minh kết nối sản phẩm với khách hàng. Đặc biệt, công nghệ in tem chống giả QR code đang là giải pháp bảo vệ thương hiệu hàng đầu. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, giúp bạn lựa chọn và in ấn tem QR code hiệu quả nhất.

In tem QR code là gì? So sánh với barcode truyền thống

In tem QR code là quá trình sử dụng các công cụ chuyên dụng (gồm máy in tem, phần mềm thiết kế, chất liệu decal và ribbon mực) để tạo ra các nhãn dán thông minh chứa mã vạch hai chiều (QR code).

Bản thân tem QR code (Quick Response code) có thể lưu trữ lượng lớn thông tin đa dạng như URL, văn bản, thông tin liên hệ… cho phép người dùng dùng camera điện thoại để quét và truy cập nhanh vào các nội dung số.

So với công nghệ in tem mã vạch truyền thống, tem QR code sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội:

Phân loại tem QR code

Không phải mọi mã QR code đều giống nhau. Việc lựa chọn đúng loại sẽ quyết định hiệu quả của chiến dịch. Có 3 loại chính bạn cần biết:

• Tem QR Code Tĩnh (Static): Dữ liệu được mã hóa trực tiếp vào mã QR. Sau khi in, bạn không thể thay đổi link đích đến. Loại này phù hợp cho các thông tin không bao giờ thay đổi như website, số điện thoại.
• Tem QR Code Động (Dynamic): Cho phép bạn thay đổi link đích đến bất kỳ lúc nào mà không cần in lại tem. Ngoài ra, nó còn cho phép theo dõi số lượt quét, vị trí quét… Đây là giải pháp lý tưởng cho các chiến dịch marketing.
• Tem QR Code Biến Đổi (Variable): Đây là công nghệ cao cấp nhất, trong đó mỗi con tem là một mã QR hoàn toàn duy nhất, không trùng lặp.

Đây là công nghệ in dữ liệu biến đổi bắt buộc phải có để triển khai tem chống hàng giả và truy xuất nguồn gốc đến từng sản phẩm.

Quy cách in tem QR code cần biết

Để có một con tem QR code chất lượng, việc lựa chọn quy cách in tem nhãn phù hợp là vô cùng quan trọng.

• Chất liệu in tem nhãn: Các loại chất liệu phổ biến bao gồm decal giấy, decal nhựa (PP, PVC), decal trong, tem bạc, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.
• Kích thước: Theo yêu cầu, phổ biến là hình vuông, chữ nhật, tròn. In Việt Nhật tư vấn kích thước tem nhãn tối thiểu để đảm bảo quét được mã.
• Công nghệ in: In kỹ thuật số hiện đại cho tem QR code biến đổi, in Flexo/Offset cho số lượng lớn, đảm bảo mã QR sắc nét.
• Gia công sau in: Bắt buộc cán màng (bóng hoặc mờ) để bảo vệ bề mặt mã QR khỏi trầy xước, phai màu. Có thể bế demi theo mọi hình dáng.

Tham khảo các mẫu in decal giấy, in tem decal nhựa, in decal trong, in tem bạc.

Cách in tem QR code

Có hai hướng đi chính cho doanh nghiệp, mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng.

1. Tự in tem QR code

Phương án này phù hợp nếu bạn có nhu cầu in thường xuyên, số lượng lớn và muốn hoàn toàn chủ động trong quy trình.

• Công cụ cần chuẩn bị:
  • Máy in tem chuyên dụng: Máy in truyền nhiệt (dùng ruy băng mực cho tem bền màu) hoặc máy in nhiệt trực tiếp.
  • Vật tư in: Giấy decal cuộn và ribbon mực in tương ứng.
  • Phần mềm thiết kế: Các phần mềm chuyên dụng như Bartender để thiết kế và đổ dữ liệu QR code hàng loạt từ file Excel.
• Quy trình: Bạn sẽ cần tạo danh sách mã QR, thiết kế mẫu tem trên phần mềm, sau đó kết nối dữ liệu và tiến hành in.

Xem thêm:

• Dịch vụ in tem cuộn chuyên nghiệp cho máy dán nhãn tự động
• Khám phá công nghệ in tem sms xác thực điện tử

2. Thuê dịch vụ in ấn bên ngoài

Đây là giải pháp tối ưu cho hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt khi cần số lượng ít, yêu cầu chất liệu đặc biệt hoặc không muốn đầu tư thiết bị.

• Tiết kiệm thời gian & chi phí đầu tư: Bạn không cần lo về máy móc, vật tư hay kỹ thuật in.
• Đảm bảo chất lượng: Các đơn vị chuyên nghiệp như In Việt Nhật có máy móc hiện đại, đảm bảo tem QR sắc nét, dễ quét, độ bám mực tốt.
• Đa dạng lựa chọn: Dễ dàng yêu cầu các loại chất liệu đặc biệt như in tem vỡ chống giả, in tem 7 màu, decal phủ cào…

Các mẫu tem QR code và ứng dụng thực tế

Nhờ tính linh hoạt, tem QR code được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực để giải quyết các bài toán khác nhau cho doanh nghiệp.

Gợi ý thiết kế tem QR code hiệu quả

Dù bạn chọn cách nào, hãy luôn tuân thủ các nguyên tắc thiết kế tem nhãn sau để đảm bảo tem QR code hoạt động hoàn hảo:

• Độ phân giải file in: Luôn sử dụng file thiết kế có độ phân giải cao, tốt nhất là định dạng vector (.AI, .EPS, .SVG) để mã QR không bị vỡ nét.
• Kích thước tối thiểu: Mã QR nên có kích thước ít nhất là 2×2 cm để camera điện thoại có thể dễ dàng nhận diện.
• Độ tương phản cao: Luôn dùng mã màu tối trên nền sáng. Tổ hợp kinh điển và hiệu quả nhất là mã QR màu đen trên nền trắng.
• Vùng trống an toàn (Quiet Zone): Luôn chừa một khoảng trắng đủ rộng xung quanh mã QR, không để các họa tiết hay chữ viết khác xâm phạm vào vùng này.

Kiểm tra trước khi in hàng loạt: Luôn in thử một vài mẫu và dùng nhiều điện thoại khác nhau quét thử để đảm bảo mã hoạt động đúng như mong muốn.

In tem QR code, đặc biệt là tem chống giả QR, đòi hỏi sự chính xác từ khâu tạo mã đến kỹ thuật in ấn. Việc hiểu rõ các loại QR và yếu tố kỹ thuật sẽ quyết định sự thành công của chiến dịch bảo vệ và marketing sản phẩm. Với kinh nghiệm và hệ thống máy móc hiện đại, In Việt Nhật tự tin là đối tác in tem nhãn tin cậy, giúp bạn tạo ra những mẫu in tem QR code không chỉ đẹp mà còn hoạt động hoàn hảo. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết!